Datenschutzerklärung

Letzte Fassung: 18. Oktober 2025

Phönix Fightclub betreibt diese Website und diesen Shop, einschließlich aller zugehörigen Informationen, Inhalte, Funktionen, Tools, Produkte und Services, um Ihnen als Kunde ein individuelles Einkaufserlebnis bereitzustellen (die „Services“). Die Services basieren auf Shopify, wodurch wir in der Lage sind, Ihnen die Services bereitzustellen. In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verwenden oder weitergeben, wenn Sie die Website besuchen, nutzen oder einen Kauf oder eine andere Transaktion unter Verwendung der Services tätigen oder anderweitig mit uns kommunizieren. Steht unsere Datenschutzerklärung in Widerspruch zu unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen, hat diese Datenschutzerklärung Vorrang in Bezug auf die Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig. Indem Sie einen der Services nutzen oder darauf zugreifen, bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben und mit der Erfassung, Verwendung und Weitergabe Ihrer Daten, wie hierin beschrieben, einverstanden sind.

Verantwortlicher

Phönix Fightclub – Inhaber: Erdi Sür
Werner-von-Siemens-Straße 55
97076 Würzburg, Deutschland
Telefon: 01718295130
E-Mail: info@phoenixfightclub.de

Externe Verwaltung / Koordination / Kundenbetreuung im Auftrag des Verantwortlichen:
Lukas Hohenecker, Wartturmstraße 6, 97274 Leinach (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO).

Welche personenbezogenen Daten erfassen oder verarbeiten wir?

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen, die eine Person identifizieren oder identifizierbar machen. Je nach Ihrer Interaktion mit den Services, Ihrem Wohnsitz und geltendem Recht verarbeiten wir u. a. folgende Kategorien:

Kontaktdaten: Name, Post-/Rechnungs-/Lieferadresse, Telefonnummer, E-Mail.
Finanzdaten: Zahlungsart, Zahlungsbestätigung, Transaktionsdetails, ggf. Karten-/Kontodaten (werden i. d. R. durch Zahlungsdienstleister verarbeitet).
Kontoinformationen: Benutzername, Passwort, Sicherheitsfragen, Konfigurationen/Einstellungen.
Transaktionsinformationen: angesehene, in den Warenkorb gelegte, auf die Wunschliste gesetzte oder gekaufte Artikel; Rückgaben/Umtausch/Storno; Bestellhistorie.
Kommunikationsdaten: Inhalte Ihrer Anfragen an uns (z. B. Support, Probetraining).
Geräteinformationen: Gerät, Browser, Netzwerk, IP-Adresse, eindeutige Kennungen.
Nutzungsinformationen: Interaktionen mit den Services (Zeitpunkt, Seitenaufrufe, Navigation).

Quellen der personenbezogenen Daten

Direkt von Ihnen (Kontoanlage, Bestellung, Kontaktaufnahme).
Automatisch über die Services (z. B. Cookies/ähnliche Technologien bei Besuch/ Nutzung).
Von Dienstleistern (z. B. Zahlungsabwicklung, IT, Versand, Cloud).
Von Partnern/Drittanbietern (z. B. Marketing-/Werbepartner, soweit zulässig).

Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Bereitstellung, Anpassung und Verbesserung der Services: Vertragserfüllung, Zahlungsabwicklung, Bestellabwicklung, Versand/Retouren, Kontoverwaltung, Benachrichtigungen, Bewertungen, personalisierte Empfehlungen und Optimierung der Nutzererfahrung.
Marketing & Werbung: Versand von Marketingkommunikation (E-Mail/SMS/Post) und Anzeige personalisierter Werbung (inkl. Re-/Targeting), soweit rechtlich zulässig und ggf. mit Ihrer Einwilligung.
Sicherheit & Betrugsprävention: Authentifizierung, Schutz von Konto/Zahlungen, Erkennung/Untersuchung missbräuchlicher Aktivitäten. Bitte schützen Sie Ihre Zugangsdaten.
Kommunikation: Support, Beantwortung von Anfragen, Pflege der Kundenbeziehung.
Rechtliche Zwecke: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Beantwortung behördlicher Anfragen, Geltendmachung/Verteidigung von Ansprüchen, Durchsetzung unserer Bedingungen/Richtlinien.

Wie geben wir personenbezogene Daten weiter?

Wir können personenbezogene Daten unter Beachtung dieser Datenschutzerklärung an Dritte weitergeben, u. a.:

Dienstleister/Auftragsverarbeiter (z. B. Shopify-Hosting, IT-Management, Zahlungsabwicklung, Datenanalyse, Kundensupport, Cloud-Speicher, Fulfillment/Versand).
Geschäfts- und Marketingpartner (z. B. Werbenetzwerke), die Daten nach ihren eigenen Datenschutzerklärungen nutzen. Je nach Wohnsitz haben Sie ggf. das Recht, der Weitergabe für gezielte Werbung zu widersprechen.
Mit Ihrer Anweisung/Einwilligung (z. B. Lieferung durch Dritte, Social-Login/Widgets).
Unternehmensverbund/Affiliates (sofern vorhanden).
Transaktionen & Recht: im Rahmen von Unternehmensumstrukturierungen (z. B. Fusion), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Vorladungen), zur Durchsetzung von Bedingungen/ Richtlinien oder zum Schutz unserer Rechte/der Rechte anderer.

Beziehung zu Shopify

Die Services werden von Shopify gehostet. Shopify erfasst und verarbeitet personenbezogene Daten über Ihren Zugriff und Ihre Nutzung, um die Services bereitzustellen und zu verbessern. Hierzu können Daten an Shopify und an Dritte (auch außerhalb Ihres Wohnsitzstaates) übermittelt werden. Wir nutzen ggf. erweiterte Shopify-Funktionen (z. B. zur Verbesserung, Betrugsprävention oder Werbung), die Daten aus Interaktionen mit unserem Shop, anderen Händlern und Shopify einbeziehen. Für diese eigenständigen Verarbeitungen ist Shopify Verantwortlicher (inkl. Beantwortung Ihrer Betroffenenrechte für diese Zwecke). Details zu Shopifys Datenverarbeitung und Ihren Rechten entnehmen Sie bitte der Shopify-Datenschutzrichtlinie und dem Shopify-Datenschutzportal.

Websites und Links von Drittanbietern

Unsere Services können Links zu Drittwebsites/-plattformen enthalten. Bitte prüfen Sie dort die jeweiligen Datenschutz-, Sicherheits- und Nutzungsbedingungen. Für Inhalte, Sicherheit oder Datenverarbeitung dieser Drittangebote übernehmen wir keine Verantwortung. Informationen, die Sie in öffentlichen/halböffentlichen Bereichen oder auf Drittplattformen preisgeben, können ohne Einschränkung einsehbar sein.

Daten von Kindern

Die Services richten sich nicht an Kinder und wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten Minderjähriger nach dem jeweils geltenden Recht. Eltern/Erziehungsberechtigte können uns zur Löschung kontaktieren. Nach aktuellem Kenntnisstand „verkaufen“ oder „teilen“ wir keine Daten von Personen unter 16 Jahren (im Sinne anwendbarer Gesetze).

Sicherheit und Aufbewahrung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Vollständige Sicherheit kann nicht garantiert werden; Übertragungen können Risiken unterliegen. Verwenden Sie keine unsicheren Kanäle für sensible Informationen. Aufbewahrungsdauer: solange erforderlich zur Kontoverwaltung, Leistungserbringung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Streitbeilegung und Durchsetzung von Verträgen/Richtlinien.

Ihre Rechte

Abhängig von Ihrem Wohnsitz und geltendem Recht haben Sie ggf. folgende Rechte:

Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten,
Löschung,
Berichtigung,
Datenübertragbarkeit,
Widerspruch bzw. Einschränkung bestimmter Verarbeitungen,
Widerruf von Einwilligungen (mit Wirkung für die Zukunft).

Marketing-E-Mails können Sie jederzeit über den Abmeldelink abbestellen (nicht werbliche Informationen, z. B. zu Bestellungen/Konto, versenden wir ggf. weiterhin).

Für EWR/VK-Bewohner gelten zusätzlich die Rechte nach DSGVO/UK-GDPR (vorbehaltlich Ausnahmen/ Beschränkungen). Sie können Rechte – soweit in den Services angeboten – ausüben oder uns über die unten stehenden Kontaktdaten kontaktieren. Vor Bearbeitung prüfen wir ggf. Ihre Identität; Sie können auch einen Bevollmächtigten benennen (mit Vollmachtnachweis).

Hinweis zu Shopify-Rechten: Für Verarbeitungen, bei denen Shopify Verantwortlicher ist (siehe oben), üben Sie Ihre Rechte bitte über die in der Shopify-Datenschutzrichtlinie angegebenen Wege (Shopify-Datenschutzportal) aus.

Beschwerden

Bei Anliegen kontaktieren Sie uns bitte zunächst (Kontaktdaten unten). Je nach Wohnsitz haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren und/oder eine Entscheidung anzufechten.

Internationale Übermittlungen

Wir können personenbezogene Daten außerhalb Ihres Wohnsitzstaates übertragen, speichern und verarbeiten. Bei Übermittlungen aus dem EWR/ Vereinigten Königreich nutzen wir anerkannte Mechanismen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln/UK-entsprechende Verträge), sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt.

Cookies & Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies/ähnliche Technologien zu Funktions-, Analyse-, Komfort- und Marketingzwecken. Nicht unbedingt erforderliche Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über ein Consent-Tool. Sie können Ihre Auswahl jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern (Footer-Link).

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren (z. B. bei Prozess- oder Rechtsänderungen). Wir veröffentlichen die aktualisierte Fassung hier und passen das Datum der „Letzten Fassung“ an; ggf. informieren wir zusätzlich gesetzlich erforderlich.

Kontakt

Phönix Fightclub – Inhaber: Erdi Sür
Werner-von-Siemens-Straße 55, 97076 Würzburg, Deutschland
Telefon: 01718295130
E-Mail: info@phoenixfightclub.de

Auftragsverarbeiter (technische Verwaltung/Kundenkoordination):
Lukas Hohenecker, Wartturmstraße 6, 97274 Leinach

Im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze ist Phönix Fightclub (Inhaber: Erdi Sür) der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.